Biura księgowe są dość specyficznymi jednostkami mając na uwadze obfite liczebności sporządzanych dokumentów. Na jakie więc parametry drukarki trzeba kierować atencję nabywając sprzęt do biura księgowego?

• zastosowanie kopiarki - biura księgowe niezmiernie często wybierają urządzenia umożliwiające kopiowanie dokumentów dla ich zaksięgowania i zachowywania kopii
• automatyczny duplex - niesłychanie istotna funkcja dla biur księgowych, bowiem bardzo nagminnie dokumenty drukowane są dwustronnie, a duplex ręczny jest nader niedogodny
• wydruku pierwszej strony i szybkość drukowania - przy drukowaniu częstym i pokaźnych wielkości dokumentów może mieć to kolosalne znaczenie, oszczędzając czas. Czas wydruku pierwszej strony w granicach 8-9 sekund jest rezultatem przeważnie występującym w drukarkach. Szybkość druku powyżej 20 stron na minutę jest wynikiem szczególnie właściwym
• koszty eksploatacji, to znaczy cena wydruku pojedynczej strony - jest to jeden z decydujących parametrów jakimi powinno się kierować. Biura rachunkowe zużywają nadzwyczaj duże ilości materiałów eksploatacyjnych: tonerów bądź tuszów i jest to nadzwyczaj istotna pozycja w miesięcznym budżecie
• atramentowa czy laserowa technologia drukowania. Biura rachunkowe zdecydowanie częściej decydują się na drukarki laserowe, w większości wypadków na skutek większej szybkości druku i niższych kosztów eksploatacji

Spośród drukarek osiągalnych na rynku bardzo odpowiednio warunki te realizuje laserowe urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-L2500D. Maszyna zaopatrzona jest jak najbardziej w funkcje kserowania. Dodatkowo, prędkość druku: 26 stron na minutę, jest rezultatem realnie ułatwiającym robotę. Toner Brother DCP-L2500D ma wydajność 2600 stron przy 5% pokryciu strony co przy współcześnie sprzedawanych urządzeniach ocenić trzeba za wynik nadzwyczaj słuszny. Dostępne są dodatkowo zamienniki tonera do Brother DCP-L2500D co wprost obniża koszty eksploatacji, a wybór odpowiedniego producenta zamienników pozwoli na wydruki wysokiej jakości. Brother DCP-L2500D, podobnie jak inne laserowe urządzenia drukujące firmy Brother, posiada kasetę z tonerem oddzieloną od bębna drukującego. Takie rozwiązanie pozwala na niezależną od siebie wymianę zużytych elementów co przekłada się na koszty eksploatacji urządzenia. DCP-L2500D wyposażony został dodatkowo w moduł automatycznego druku dwustronnego co wyraźnie przyspiesza i ułatwia pracę.